Datenschutz

A. Allgemeine Informationen

I. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Hanna Wiegand
Eichenweg 10
48231 Warendorf
Deutschland

E-Mail: kontakt@hebamme-hanna.com

II. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO sowie auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, steht dir unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, zuständig.

B. Datenverarbeitung im Rahmen meiner Hebammentätigkeit

I. Verarbeitung im Rahmen meiner Hebammentätigkeit

Im Rahmen meiner freiberuflichen Hebammentätigkeit verarbeite ich personenbezogene Daten, soweit dies für die jeweilige Betreuung erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Adressdaten, Angaben zur Schwangerschaft und zum errechneten Geburtstermin, Versicherungs- und Abrechnungsdaten sowie Gesundheits-, Termin-, Leistungs- und Dokumentationsdaten gehören. Im Rahmen der Betreuung können außerdem personenbezogene Daten des Kindes verarbeitet werden.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Betreuungsanfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Begründung und Durchführung eines Betreuungsverhältnisses, zur Erbringung und Dokumentation von Hebammenleistungen, zur Terminorganisation, zur Kommunikation, zur Abrechnung sowie zur Erfüllung gesetzlicher und berufsrechtlicher Verpflichtungen.

Die Verarbeitung allgemeiner personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit im Rahmen der Hebammenbetreuung Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Betreuung, Behandlung, Dokumentation oder Abrechnung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt. Je nach Einzelfall können hierzu insbesondere gesetzliche oder private Krankenversicherungen, Abrechnungsstellen, Ärztinnen und Ärzte, Krankenhäuser, Labore, andere an der medizinischen Versorgung beteiligte Stellen sowie zuständige Behörden gehören. Darüber hinaus können von mir eingesetzte IT-Dienstleister und Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die Bereitstellung der jeweiligen Dienste erforderlich ist.

Soweit dies für die Betreuung erforderlich und rechtlich zulässig ist, können personenbezogene Daten auch von anderen an der Versorgung beteiligten Stellen, beispielsweise Arztpraxen, Krankenhäusern, Laboren oder Krankenversicherungen, übermittelt werden.

II. Hebammensoftware miya

Für die Organisation, Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung meiner freiberuflichen Hebammentätigkeit nutze ich die Fachsoftware miya.

Anbieter ist die yoshteq GmbH & Co. KG, Rappengasse 74, 76764 Rheinzabern, Deutschland.

Im Rahmen der Nutzung von miya können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Versicherungsdaten, Termin- und Leistungsdaten, Abrechnungsdaten sowie die für die Betreuung und Dokumentation erforderlichen Gesundheitsdaten verarbeitet werden. miya wird als Software-as-a-Service bereitgestellt; zum Leistungsumfang gehört auch die Speicherung der im Rahmen der Nutzung erzeugten Daten.

Die Verarbeitung erfolgt zu den im Abschnitt zur Hebammentätigkeit genannten Zwecken und Rechtsgrundlagen. Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

III. Speicherdauer im Rahmen der Hebammentätigkeit

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die im Rahmen der Hebammentätigkeit erforderliche berufliche Dokumentation ist nach der Berufsordnung für Hebammen in Nordrhein-Westfalen mindestens zehn Jahre aufzubewahren. Für elektronische Aufzeichnungen sind besondere Sicherungs- und Schutzmaßnahmen vorgesehen.

Für steuer-, abrechnungs- und sonstige gesetzlich relevante Unterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erforderlich sein, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

IV. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben sind jedoch für die Durchführung einer Hebammenbetreuung sowie für gesetzlich vorgeschriebene Dokumentations- und Abrechnungsprozesse erforderlich. Ohne die hierfür erforderlichen Angaben kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbracht werden.

C. Datenverarbeitung beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website

I. Besuch dieser Website und Hosting über Webflow

Diese Website wird mit Webflow erstellt und über die Infrastruktur von Webflow bereitgestellt. Anbieter ist Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem, Geräteinformationen sowie technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Webflow verarbeitet personenbezogene Daten auch in den Vereinigten Staaten. Für entsprechende Datenübermittlungen stützt sich Webflow unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Soweit Webflow personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

II. Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular für Betreuungsanfragen zur Verfügung. Dabei werden Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse sowie die von dir eingegebene Nachricht verarbeitet. Der errechnete Geburtstermin wird über das Websiteformular nicht erhoben.

Das Formular dient der ersten Kontaktaufnahme und der Anfrage einer möglichen Hebammenbetreuung. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte übermittle über das Nachrichtenfeld keine medizinischen Befunde, Diagnosen oder anderen sensiblen Gesundheitsinformationen. Das Kontaktformular ist zudem nicht für medizinische Notfälle oder eine medizinische Notfallberatung vorgesehen.

Für die technische Bereitstellung und Verarbeitung des Kontaktformulars wird Webflow eingesetzt. Die über das Formular übermittelten Angaben werden durch Webflow verarbeitet und gespeichert. Zusätzlich wird eine E-Mail-Benachrichtigung über die eingegangene Anfrage an mein geschäftliches E-Mail-Postfach übermittelt.

Die am Formular verwendete Erklärung „Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.“ dient der transparenten Information über die Datenverarbeitung. Die zur Bearbeitung einer Betreuungsanfrage erforderliche Verarbeitung wird dadurch nicht auf eine Einwilligung gestützt.

III. Schutz des Kontaktformulars vor Spam und automatisierten Zugriffen

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Spam, automatisierten Eingaben und Missbrauch werden die von Webflow bereitgestellten Funktionen zur Bot-Erkennung und Spam-Filterung eingesetzt. Hierbei kommt Cloudflare Turnstile zum Einsatz.

Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA.

Bei der Sicherheitsprüfung verarbeitet Turnstile technisch erforderliche Informationen über den Browser, das Gerät und die Netzwerkverbindung, um automatisierte Zugriffe von menschlichen Nutzern unterscheiden zu können. Formulareingaben oder Nachrichteninhalte werden nach Angaben von Cloudflare hierbei nicht verarbeitet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht darin, die Website und insbesondere das Kontaktformular vor Spam und automatisiertem Missbrauch zu schützen. Soweit hierbei Informationen in deiner Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Cloudflare verarbeitet Daten im Rahmen seiner weltweiten Infrastruktur gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Für Datenübermittlungen in die USA stützt sich Cloudflare nach eigenen Angaben unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln.

IV. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse, gegebenenfalls deinen Namen sowie die von dir übermittelten Nachrichteninhalte und sonstigen Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt bei Anfragen im Zusammenhang mit einer möglichen oder bestehenden Hebammenbetreuung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwende ich ein E-Mail-Postfach der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. Soweit STRATO personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies nach den gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bitte übermittle per E-Mail möglichst keine nicht erforderlichen sensiblen Gesundheitsinformationen. E-Mail ist nicht für medizinische Notfälle vorgesehen.

V. WhatsApp Business

Zur direkten Kontaktaufnahme biete ich außerdem die Kommunikation über die WhatsApp Business-App an.

Für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Region wird der Dienst von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, bereitgestellt.

Auf dieser Website ist lediglich ein externer Link zu WhatsApp eingebunden. Eine Verbindung zu WhatsApp wird erst hergestellt, wenn du den entsprechenden Link aktiv aufrufst.

Wenn du mich über WhatsApp Business kontaktierst, verarbeite ich insbesondere deine Telefonnummer, gegebenenfalls deinen Namen beziehungsweise deine Profilinformationen sowie die von dir übermittelten Nachrichten und sonstigen Inhalte zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt bei Betreuungsanfragen insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Rahmen der Nutzung von WhatsApp können Daten auch in die Vereinigten Staaten übertragen werden. WhatsApp nennt hierfür unter anderem das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Bitte nutze WhatsApp Business nicht für medizinische Notfälle und übermittle dort möglichst keine nicht erforderlichen sensiblen Gesundheitsinformationen.

VI. Instagram

Auf dieser Website befindet sich ein externer Link zu meinem Instagram-Profil. Für Nutzerinnen und Nutzer in der Europäischen Union wird der Dienst unter anderem durch Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin D04 X2K5, Irland, bereitgestellt.

Auf dieser Website werden keine Instagram-Feeds, Social Plugins oder sonstigen Inhalte von Instagram eingebettet. Eine Verbindung zu Instagram beziehungsweise Meta wird erst hergestellt, wenn du den entsprechenden Link aktiv aufrufst.

Wenn du mich über Instagram direkt kontaktierst, verarbeite ich die von dir übermittelten Informationen zur Bearbeitung deiner Nachricht oder Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt bei Anfragen im Zusammenhang mit einer möglichen Hebammenbetreuung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bei sonstigen Anfragen, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte nutze Instagram nicht für medizinische Notfälle und übermittle dort möglichst keine sensiblen Gesundheitsinformationen.

VII. Speicherdauer von Kontaktanfragen

Kontaktanfragen über das Kontaktformular, per E-Mail, WhatsApp oder Instagram werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Kommt anschließend eine Hebammenbetreuung zustande, können die hierfür erforderlichen Angaben in die für Betreuung, Dokumentation und Abrechnung verwendeten Systeme übernommen werden. Für diese Daten gelten die im Abschnitt zur Hebammentätigkeit genannten Aufbewahrungsfristen.

VIII. Analyse-, Marketing- und Trackingdienste

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Werbedienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile für Analyse- oder Werbezwecke erstellt und Besucher werden nicht zu Werbezwecken über verschiedene Websites hinweg verfolgt.

D. Datensicherheit und Aktualität

I. Datensicherheit

Ich treffe im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten insbesondere vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Dabei werden auch die Sicherheitsmaßnahmen der von mir eingesetzten Dienstleister und Auftragsverarbeiter berücksichtigt.

II. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026